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广州文件销毁公司:文件的分类和处理方式

  广州文件销毁公司今天来给大家讲述一下文件的分类和处理方式,我们在整理文件的时候该如何将其分类呢?处理方式又是怎么样的呢?相信不少人都有自己的一套方法,但是对于一些需要销毁的文件,要怎么进行整理呢?大家都知道需要销毁的文件通常是指一些关于公司重要的资料,但是由于过期或者其他原因而选择销毁,因此这类文件要特殊对待。那么今天我们就来了解一下吧。
公司员工在对公司需要销毁的文件要做的就是整理和分类,那么我们先来说说整理,哪些文件是需要整理的呢?
(1)在工作中形成的个人临时性草稿和文字废纸;
(2)工作中作废的文件、日常复印的资料、除了纸质类的文件外,光盘、U盘等含有重要文件的媒介都要整理起来,随之上报给部门负责人审核,确定没有保存的价值,报总裁审批,有行政部门做好文件销毁记录。
  广州文件销毁公司表示,第一种情况由员工本人通过碎纸机自行破碎销毁即可,但是第二种情况就要安排专业的销毁人员来进行现场销毁了,没有经过鉴定和批准的报废文件是不允许随便销毁的。

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来源:广州天仁再生资源回收有限公司      时间:2016-12-19 16:13:04
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